1. PATROCINIO: Se entenderá como el apoyo económico (monetario) que entregará SACH a una actividad de carácter científico.
2. AUSPICIO: Se entenderá por auspicio al apoyo no monetario pero realizado a través de especies; productos o servicios que SACH provee a una actividad de carácter científico, tales como:
a. Difusión: Web, Mailing masivos a base de datos propiedad de SACH, difusión en eventos propios de SACH.
b. Apoyo científico : Charlas, dictadas por miembros de un comité de SACH.
3. PROPÓSITO
Otorgar un auspicio / patrocinio a una determinada actividad deberá entenderse como una recomendación extendida a sus socios de participación. En función de este propósito un auspicio / patrocinio de la SACH implica:
a. Ser una herramienta para que SACH pueda promover determinadas actividades o desarrollos científicos.
b. Un reconocimiento de la idoneidad de quien(es) lo solicitan (persona o institución).
c. SACH asume necesariamente que comparte o suscribe: contenidos, posturas o conceptos que se presenten en la actividad patrocinada.
d. La actividad auspiciada/patrocinada está alineada con los objetivos y/o plan estratégico de la SACH y no supone un obstáculo o competencia.
AUSPICIOS
1. Actividades que pueden ser objeto del Auspicio SACH :
a. Actividades académicas y docentes, foros de discusión, reuniones de fomento o difusión de conocimientos, en cualquiera de sus formas, trabajos de investigación y publicaciones con similares propósitos, que tengan relación con el quehacer de la SACH.
2. Actividades que no pueden ser Auspiciadas:
a. No se auspiciarán actividades promocionales de carácter comercial o con fines de lucro ajenos a los propósitos o misión de SACH, o con fines para personas naturales.
b. No se otorgará auspicio a eventos científicos cuyos objetivos y temas sean similares con los desarrollados en actividades organizadas por la SACH y que coincidan razonablemente con sus fechas.
c. Actividades que a juicio del Directorio quedan fuera del ámbito de la Sociedad.
3. Quienes pueden solicitar un Auspicio:
a. Instituciones públicas o privadas que organizan o mantienen actividades del tipo descrito en el punto 1.
b. Personas , debidamente acreditadas.
c. Para actividades del ámbito de la anestesiología, un requisito es que el o los directores y organizadores de un curso o símil, deben ser socios activos con cuotas al día.
d. Las personas o instituciones solicitantes no deben estar en conflicto con la SACH.
Vía de solicitud:
Mail con toda la información dirigido a contacto@sachile.cl
La Administración enviará a encargado de difusión, quien reunirá todas las solicitudes.
Evaluación a través de lista de chequeo:
| si | no | |
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Tema interesante o atingente para socios SACH |
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Descuento para socios > 20% |
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Cupos gratis |
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Directores y coordinadores son socios activos |
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Interfiere en cursos organizados por SACH |
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Fin de lucro personal ajeno a SACH |
Presentación al directorio:
Encargado de difusión presentará al directorio cursos a través de medio electrónico, con lista de chequeo adjunta.
4. Retribución por auspicio
a. SACH exigirá como retribución al otorgamiento del auspicio la rebaja arancelaria o la instauración de un arancel preferente para los socios SACH que asistan al evento patrocinado de al menos un 20% de descuento.
b. SACH podrá solicitar se extienda un número de invitaciones liberadas de costo para socios, lo que sin embargo, no constituye un requisito para concederlo.
5. Quién o quiénes otorgan el auspicio
a. La responsabilidad de otorgar el auspicio recae en el directorio de la SACH .
Se define como Aprobación, la aceptación de 5 de los 7 miembros del directorio.
6. Cómo se otorga el auspicio.
a. El auspicio es otorgado o rechazado por el directorio, tras valorar los antecedentes enviados por la organización solicitante mediante formulario y carta de solicitud con un tiempo de anticipación de al menos 30 días al evento.
b. El otorgamiento de auspicios al ser validado por el directorio, debe registrarse en acta de reunión de directorio.
c. Contenidos propuestos en carta/formulario de postulación.
i. Nombre y tipo de la actividad o evento.
ii. Identificación de la persona responsable de la solicitud.
iii. Nombre de la persona o institución solicitante.
iv. Programa que incluya nombre y procedencia de los expositores, y afiche o imagen promocional.
v. Lugar, fecha, duración de la actividad
vi. Valor de la inscripción.
d. Sobre la Comunicación de la resolución: Será por medio de carta digital enviada por administración, firmada por el Presidente o quienes les subroguen, informando al solicitante su resolución en un plazo no mayor de 15 días.
7. Qué implica recibir un auspicio.
a. Mencionar a SACH en la difusión oficial del evento:
i. Uso del logotipo de SACH en su material promocional y en el material que se entrega a los asistentes, siempre que explícitamente se establezca y limite su participación como auspiciador.
b. Acceso a la toda la plataforma de difusión SACH, lo que consiste en:
Difusión:
Se creará nota en relación al curso en la página web. La solicitud a la empresa de comunicaciones la realizará el encargado de difusión a través de mail.
Esta nota siempre será difundida en redes sociales (Instagram, Facebook, Twitter, Whatsapp) a través del relacionador público de SACH.
Puede enviarse un mailing masivo a base de datos completa, de acuerdo a la disponibilidad y programación de mailing mensual coordinado por encargado de difusión.
Se realizará difusión directa en reuniones clínicas y otras actividades presenciales SACH.
Sociedad de Anestesiología de Chile
contacto@sachile.cl